一、岗位职责:
1、主持办公室的日常行政工作,加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核;
2、负责组织、安排公司召开的各种会议,做好会议纪要,并负责检查、督促会议决策的落实、反馈执行情况;
3、根据公司领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要、会议发言稿、工作总结稿及其他文件;
4、协助总经理完善公司的管理体系,负责起草各类管理制度及流程文件;完善优化公司OA自动化办公流程,提高办公效率;
5、负责办公用品采购、保管、发放;负责组织对公司文明安全、环境卫生6S检查考核;协助部门负责人KPI考核等;
6、协助外部客户、供应商、政府部门、中介与新闻媒体等接待招待事务;组织各类文体活动、旅游/拓展活动、知识/技能比赛、庆典/晚会/聚餐活动等;协助工会、妇联、党建等工作;
7、负责各类证照、资质文件、印章保管,及用印授权记录;协助体系审核、高企申报、项目申报等事项;管理公司食堂、宿舍、车辆等工作;
8、协调公司内部各部门分工合作关系,协助其他部门工作;
9、个人综合能力较强,能适应一人多岗,及时完成领导交办的其它事务。
二、任职要求:
1、能够熟练运用office等办公软件,具备***的公文撰写能力、口头表达能力、语言组织能力、较强的协调与沟通能力;
2、具备良好的商务礼仪,形象端庄得体,遇事沉着冷静、思路清晰,工作细致积极主动;有较强的事业心与责任心、较强的学习和适应能力、组织能力、团队协作能力、执行能力、抗压能力。
3、全日制专科及以上学历,年龄28-45周岁,已婚(育),3年以上制造业综合职能部门任职工作经验,具备人力资源管理师职称优先;
4、有化工行业、制药行业、环保行业从业经验优先;
5、工作时间8:00~17:00,单休
6、薪资待遇面议
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